Napětí se stupňuje, adrenalin stoupá! Stačí už jen odstartovat kampaň a vydat se vstříc úspěchu. Ale pozor, zpomalte ještě, milí autoři. Jste si skutečně jistí, že je všechno připravené? Jo? A zkontrolovali jste si to? Nechceme vás podceňovat, ale pod tlakem člověk snadno něco přehlédne. My to naprosto chápeme a právě proto jsme si pro vás připravili seznam několika věcí, které stojí za to před spuštěním projektu překontrolovat.
Čtení zabere 4 minuty.
1. Jak to vlastně celé spustit?
Spustit projekt lze hned dvěma způsoby a je jen na vás, který z nich si zvolíte. Nezapomeňte ale vámi preferovanou možnost zaškrtnout už v momentě, kdy nám projekt posíláte ke schválení.
Vybrat si tedy lze ze dvou možností:
- Ihned, jakmile moderátor projekt schválí – Pokud zvolíte tuto možnost, publikuje se projekt do několika minut po našem schválení.
- Spustím si projekt ručně, až bude schválen – V tomto případě si po našem schválení můžete projekt publikovat sami. Tahle možnost se hodí zejména v případě, že chcete kampaň spustit ve specifický den a čas.
Tip: spuštění kampaně si ideálně nechte na všední den a vyhněte se víkendům.
2. Naplánujte si plán!
Kampaň na Hithitu, to je vlastně takové vaše dítě. Nepostará se o sebe sama a bude vyžadovat pořádnou dávku vaší péče. Tu byste si měli důkladně naplánovat.
- Máte připravený plán propagace a obsah na sociální sítě? Víte v jaký moment chcete k projektu přidat nové odměny či aktualitu?
- Koho chcete oslovit? Kampaň je časově omezená a její rozjezd je pro celkový úspěch zásadní. Zamyslete se, kam jí budete šířit nejdřív. Rozešlete odkaz rodině? Kamarádům? Zacílíte jako první na sociální sítě?
- Kdo má co na starosti: Pokud vás na projektu pracuje víc, rozdělte si úkoly dopředu, ať nedochází k nedorozuměním, která vás budou okrádat o čas.
Tip: mrkněte na článek Kdy do toho praštit a jak poznat, že nastal čas na spuštění projektu.
3. Osobní údaje
Zkontrolujte, zda jste správně vyplnili číslo bankovního účtu i fakturační adresu. Jsou to zásadní údaje, bez kterých by nebylo možné abyste obdrželi peníze z úspěšně skončeného projektu. A to by byla škoda, ne?
Nezapomínejte také, že finanční příjem z crowdfundingového projektu je předmětem daně z příjmu. Jako autoři jste povinni vydat všem přispěvatelům příjmový doklad či potvrzení o daru.
Tip: mrkněte na článek Neodkládej, dokládej.
4. Vizitka každého autora
Řekněme si to narovinu, nic nepůsobí hůř, než když v textu projektu zůstane hrubka nebo něco nefunguje tak jak má. Zkontrolujte si celý projekt a ideálně požádejte o kontrolu i někoho blízkého.
- Mrkněte na všechny texty. Vychytejte překlepy a chyby.
- Proklikejte každý link a ujistěte se, že všechny opravdu fungují a zavedou přispěvatele tam kam chcete.
- Omrkněte, zda nejsou obrázky v galerii špatně oříznuté či rozmazané.
- Zkontrolujte projekt nejen na počítači ale i na telefonu. Jen tak můžete mít jistotu, že se opravdu všechno zobrazuje správně.
Tip: mrkněte na článek Opakující se gramatické nešvary.
5. Kalkulačku do ruky, aneb zkontrolujte rozpočet
Tvorba rozpočtu může být jedním z nejzáludnějších aspektů přípravy kampaně. A právě proto se vyplatí ho před spuštěním ještě jednou pořádně zkontrolovat.
- Ujistěte se, že vaše cílová částka, včetně milníků, skutečně pokrývá všechny náklady. Je v ní adekvátně zahrnuta cena výroby a dopravy? Nezapomněli jste přidat také náklady na crowdfundingovou kampaň a rozumně nastavenou rezervu?
- Pokud si stále nejste jistí, zda je všechno skutečně nastaveno dobře, mrkněte se na úspěšné projekty, které jsou podobné tomu vašemu. Mohou vám pomoct urovnat si, zda jsou vaše cíle nastaveny realisticky.
Tip: mrkněte na článek Rozpočet projektu a milion korun na bramborový salát.
6. Naplánujte si doručování odměn
Zkontrolujte, zda jste u všech odměn skutečně vybrali správnou dobu a způsob doručení.
- Při doručení Zásilkovnou si přispěvatelé rovnou vyberou preferovanou pobočku této společnosti, na kterou jim odměnu zašlete, při doručení na poštovní adresu obdržíte doručovací adresu, na kterou odměnu následně zašlete třeba Českou poštou.
- Doporučujeme mít v cenách odměn již započtenou cenu dopravy. U všech odměn informujte přispěvatele specificky o tom, jak mu odměnu doručíte a zda se musí o cenu dopravy starat nebo ne.
- Nebojte se využít možnost povinné poznámky. Ta se vám může hodit, pokud chcete od přispěvatelů zjistit třeba preferovanou velikost trika, nebo text věnování.
- Čím rychleji jste schopni odměny dodat, tím spokojeni přispěvatelé budou, ale nepřeceňte své síly. Buďte realisté. Pozdní doručování odměn nepůsobí dobře.
Tip: Může se stát, že tenhle článek čtete ve chvíli, kdy projekt teprve tvoříte. Možná jste s jeho tvorbou ještě ani nezačali. Pamatujte na to, že se v kterékoliv fázi přípravy projektu, můžete obrátit na některého z našich moderátorů a čerpat i z široké nabídky materiálů, které pro vás máme připravené. Jednou z nejpřehlednějších cest, jak se dozvědět o všem, co by měla kampaň obsahovat je Manuál úspěšného projektu.
Tak co, zkontrolovali jste všechno? Jestli ano tak už vám nic nebrání v tom kampaň spustit. Držíme vám palce!